Isikuandmete töötlemine

Isikuandmete töötlemine Riigilaevastikus

Riigilaevastiku tegevus on avalik ning lähtub oma tegevuses avaliku teabe seadusest. Isikuandmete töötlemisel järgitakse Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusakte, s.h. Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärust ja isikuandmete kaitse seadust.

Riigilaevastiku veebilehe külastamine

Kui Te külastate Riigilaevastiku veebilehte, siis külastaja kohta kogutakse ja säilitatakse järgmisi andmeid:

•  kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiaadress (IP-aadress)
• kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiteenuse pakkuja nimi ja aadress
• külastamise aeg (kellaaeg, kuupäev, aasta)

IP-aadresse ei seota isikut tuvastava teabega. Andmeid kogutakse selle kohta, millist veebilehe osa külastatakse ja kui kaua seal viibitakse. Kogutud andmeid kasutatakse külastusstatistika tegemiseks, et selle põhjal veebilehte arendada ja külastajale mugavamaks muuta.

Selgitustaotlus, märgukiri, teabenõue ja muu kirjavahetus

Töö käigus jõuab asutusse ka isikuandmeid, sealhulgas tundlikku ja eraelulist teavet. Sellised andmed võivad asutusse jõuda läbi kirjavahetuse. See on võimalik ka siis, kui isik on mõne menetluse osapool.

Isikuandmeid (näiteks nimi, kontaktandmed, isikuga seotud probleemide kirjeldamine vms) sisaldavad kõik esitatud selgitustaotlused, märgukirjad ja teabenõuded (pöördumised). Samuti võib isikuandmeid sisaldada muult asutuselt saabunud kiri (näiteks koopia vastusest isiku pöördumisele). Kõik asutusse saabunud pöördumised ja kirjad registreeritakse dokumendiregistris.

Isikuandmeid kasutatakse päringutele vastamiseks. Kui selleks tuleb teha järelepärimine kolmandalt isikult, avaldatakse isikuandmeid minimaalses mahus.

Kui kirjale vastamine on teise asutuse pädevuses, edastatakse see vastamiseks vastavale asutusele. Kirja edastamisest teavitatakse saatjat.

Eraisikutega peetav kirjavahetus on üldiselt juurdepääsupiiranguga. Kui keegi soovib isiku kirjavahetusega tutvuda ja esitab teabenõude, vaadatakse kirja sisu üle ja otsustatakse, kas dokumenti saab osaliselt või täielikult välja anda. Dokumendile, mis välja antakse, ei jäeta alles isiklikke kontaktandmeid, nagu (e-)posti aadress või telefoninumber. Muudel juhtudel sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust. Võimalikud juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduses.

Juurepääsupiiranguga dokumente väljastatakse ainult neile asutustele ja isikutele, kellel on otsene seadusest tulenev õigus neid saada (nt. kohtueelne menetleja või kohus).

Riigilaevastikule adresseeritud pöördumised ja kirjad säilitatakse vastavalt dokumendiloetelus märgitule. Säilitustähtaja ületanud dokumendid hävitatakse.

Kirjavahetuse statistikat ja kokkuvõtteid avaldatakse umbisikuliselt, ilma nimedeta.

Kandideerimine Riigilaevastikku tööle ja praktikale

Tööle kandideerimisel lähtub asutus isiku enda avaldatud infost ja avalikest allikatest. Seejuures on kandidaadil õigus teada, milliseid andmeid asutus tema kohta on kogunud. Samuti on kandidaadil õigus asutuse poolt kogutud andmetega tutvuda, anda selgitusi ja esitada vastuväiteid.    

Kandideerimisdokumentidega tutvuvad ainult värbamisprotsessis osalevad töötajad. Neid dokumente ja andmeid kolmandatele isikutele ei avaldata. Asutus eeldab, et isikutega, keda kandidaat on nimetanud enda soovitajana, võib suhelda ilma luba küsimata. Kui kandidaat ei osutu valituks, säilitatakse tema andmeid üks aasta, seejärel tehakse seda vaid tema kirjalikul nõusolekul. Kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga info, millele kolmandad isikud (sh pädevad asutused) saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.

Küsimuste puhul isikuandmete töötlemise kohta palume kirjutada aadressil [email protected].    

Telefonikõnede salvestamine

Riigilaevastiku üldtelefonile (+372 699 8610) saabunud kõned salvestatakse ja sellest teavitatakse helistajat kõne alguses. Salvestusi kasutatakse parema teeninduse tagamiseks ning neid säilitatakse kolm kuud. Salvestuste hävitamine toimub salvestussüsteemi poolt automaatselt kindla aja jooksul.

Kui Te ei soovi salvestamist, on Teil võimalik kõnest loobuda ning valida mõni muu teabe saamise viis (näiteks saates kiri e-posti või tavapostiga).

Õigus enda isikuandmetega tutvuda. Õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist

Füüsilisel isikul on õigus enda kohta kogutud isikuandmetega tutvuda. Võimalusel väljastatakse isikuandmed taotleja soovitud viisil viie tööpäeva jooksul taotluse registreerimisest. Isikuandmeid väljastades peab Riigilaevastik veenduma taotleja isikusamasuses. Selleks palume teil saata taotlus digitaalselt allkirjastatuna või tulla omakäeliselt allkirjastatud taotlusega kohapeale, kus teie isikusamasus tuvastatakse isikut tõendava dokumendi alusel. Andmete väljastamise eest paberil on võimalik alates 21. leheküljest nõuda tasu kuni 0,19 eurot iga väljastatud lehekülje eest.

Taotlus jäetakse rahuldamata, kui selle rahuldamine võib:

• kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi
• takistada kuriteo tõkestamist või kurjategija tabamist
• raskendada tõe väljaselgitamist kriminaalmenetluses
• ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist
• kui see osutub võimatuks või nõuab ebaproportsionaalseid jõupingutusi

Füüsilisel isikul on õigus nõuda enda ebaõigete isikuandmete parandamist ja täiendamist kui need on vigased või mittetäielikud.

Riigilaevastiku toimingute peale isikuandmete töötlemisel on füüsilisel isikul õigus esitada vaie või kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda kaebusega halduskohtusse.

Isikuandmete kustutamine

Füüsilisel isikul on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist ja Riigilaevastik kustutab füüsilise isikuandmed, kui:

• füüsiline isik võtab tagasi isikuandmete töötlemiseks antud nõusoleku
• isikuandmeid ei ole enam vaja sellel eesmärgil
• puudub õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks
• isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult
• on vaja täita juriidilist kohustust

Juhul kui isikuandmeid töödeldakse õiguslikul alusel, mis ei luba andmete kustutamist, siis andmeid ei kustutata.